投资公司会议制度 投稿:覃甫甬

XX投资控股有限公司 会议管理办法 文件类别:管理办法 文件编号:XXTK-BF-HY 撰写单位:投资控股公司 版 本:A-00 发行日期:2015年7月 机密等级:□机密 ■一般 编制: 审核: 审批: 核准: 文件修订单 文件名称:会议管理办法…

梦工场精密模具公司会议管理制度 第一条、为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和 工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。 第二条、会议要求: 一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司 内部各方面关系、解决…

企业会议管理制度 (一) 总则 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 (二) 会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类: 1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全…

XX投资控股有限公司

会议管理办法

文件类别:管理办法 文件编号:XXTK-BF-HY 撰写单位:投资控股公司 版 本:A-00 发行日期:2015年7月 机密等级:□机密 ■一般

编制:

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文件修订单

文件名称:会议管理办法

会议管理办法

目 录

一、总则 ................................................................................................................................ 2 二、会议分类 ........................................................................................................................ 2 三、会议流程 ........................................................................................................................ 3 四、管理权责和处罚............................................................................................................ 5 五、附则 ................................................................................................................................ 5

一、总则

第一条 为规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本会议管理办法(以下简称“本办法”、“办法”)。

第二条 本办法适用于公司全体员工,每位员工都必须认真自觉遵守。 第三条 会议要求

1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。

3、讲求实效,会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

4、公司全体人员应严格会议纪律。

二、会议分类

第四条 工作例会

1、工作例会每周召开一次,于每周一上午9点召开,其中每月第一周会为月度例会。 2、工作例会出席人员为公司所有人员;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

3、工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署本周公司整体工作并宣布议定事项。

第五条 总经理办公会议、投资项目评审会议和投资决策评审会议的说明详见《总体规划

及管理指南》中的相关章节。

第六条 专项会议,公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受董事长委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由相关公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

第七条 部门例会

1、部门例会由各部门自行安排,或由部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

2、部门例会由部门负责人主持,该部门全体员工参加。

3、部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;各部门、人员汇报近期工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和近期工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出下阶段工作要点、具体安排和有关要求。

第八条 公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。

三、会议流程

第九条 会议通知

1、公司各级例会,会前无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划直接通知参会人员;

2、会议通知期一般应提前一天以上通知,对象为与会人和会务服务提供部门; 3、会议通知形式一般为电话、OA通知。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应在OA会议通知单附上相应附件。

第十条 会议准备

1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议题、提案、汇报材料、计划草案、决

议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归人力行政部负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向人力行政部书面提出,由人力行政部统筹安排。

第十一条 会议记录

公司各类会议均应确定专人负责记录,会议记录应遵守以下规定: 1、做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应尽量清晰、简洁、明了,并确保记录的原始性;

3、会议原始记录及会议考勤记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报总经理审核签名;

4、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司工作底稿制度和保密制度的有关规定执行。

第十二条 会议跟进

1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,遵从主持人指定;

2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

3、人力行政部负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

4、各部门会议的跟进落实、督促、检查工作由各部门自行安排。 第十三条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,工作例会需提前1个工作日向人力行政部请假。未请假视同缺席或迟到处理。

4、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。 5、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。

四、管理权责和处罚

第十四条 人力行政部负责公司会议的统筹协调及本办法的执行监督。

第十五条 会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 1、无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款; 2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

五、附则

第十六条 本办法中未尽事宜,按照集团相关规定执行。 第十七条 本办法由投资控股公司制定和解释。

第十八条 本办法经人力行政部审核、副总经理审批、总经理核准之日起生效执行。

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