创新企业物资采购方法全面提升采购质量 投稿:韦鏩鏪

中图分类号:F273文献标识:A文章编号:1674-1145(2015)07-000-01摘要随着现代企业管理内容的不断丰富,人们逐渐将企业物资采购管理摆到重要位置,不断对采购方法进行创新,提升采购质量,使企业获得更大的利润。本文分析了企业物资采购工…

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  中图分类号:F273      文献标识:A      文章编号:1674-1145(2015)07-000-01

  摘   要   随着现代企业管理内容的不断丰富,人们逐渐将企业物资采购管理摆到重要位置,不断对采购方法进行创新,提升采购质量,使企业获得更大的利润。本文分析了企业物资采购工作中存在的问题,提出建立物资集中采购机制以及利用互联网进行采购,以此来提升企业的采购质量。
  关键词   创新   物资采购方法   提升采购质量
  前言:随着社会经济的发展,各个企业的管理水平不断提高,企业对物资采购的管理不断重视。企业的物资采购资支出资金占企业总收入的很大比重,也就是说,企业的采购水平在一定程度上决定着企业的盈亏,或者说决定着企业利润的大小。因此,如何对物资采购方法进行创新,全面提升采购质量,是企业的管理者们需要思考的问题。

一、企业物资采购工作中存在的问题

(一)采购权利不集中,监管不力
  很多企业的采购权利不集中,导致对采购工作无法进行集中管理,尤其是一些涉及到实施大项目的企业。这类企业往往将采购的权利交给参与项目的各个单位,有些单位为了逃避监管,往往不实行集中采购的方式,而是进行小批量的采购。由于权利比较分散,导致采购的管理受到严重制约。另外,在对物资进行采购的时候对供应商的选择没有明确的条款进行规定,具有一定的随意性,其他部门也没有发言权,缺少一定的制衡机制[1]

(二)物资质量得不到保证
  物资质量会对一个项目的质量产生很大影响,能够直接决定企业盈亏。企业在对物资采购的过程中,往往没有长期的合作对象,很多合作都是从零开始,企业对供应商的信誉及实力都缺乏一定的考核,没有选择多家供应商进行对比,这就可能导致物资的质量不过关,或者价格偏高,影响企业的利益。

二、如何创新企业物资采购方法,提升采购质量

(一)建立物资集中采购机制
  1.对采购工作进行集中管理。一个企业的采购水平能够直接影响到企业的利益,因此,企业必须对采购工作进行集中管理。应该建立专业的领导小组,接受上级指令的同时,对公司的具体采购工作进行指导和监管。这里要特别强调对采购工作的监管,要求采购的工作人员进行集中采购,即使由于特殊原因进行小批量的采购也必须对货品的价格和质量进行检查,使每批货物都有票可查、有据可依。选择供应商的时候要进行多家对比,领导小组要对供应商的信誉、实力进行考核、审评。
  2.发挥采购部门的协调作用。很多企业内部机制设置比较混乱,各个部门之间的权利与责任不明确,开展采购工作的过程中,对各个部门之间的需要不明确。因此,采购部门要发挥协调作用,明确自身的职责和义务,在采购工作开展之前,要与各个部门积极沟通,明确需要,保证其他部门的发言权,同时要保证采购部门的决策权,禁止其他部门的主管直接决定具体的采购事宜。各个部门各司其职,做好本职工作与协助工作,保证采购工作的顺利进行[2]
  3.重视对采购人才的培养。21世纪对人才的培养讲究专业化,任何一个岗位无论只职能大小,都要聘请专业的人员。采购工作在企业管理中占据着越来越重要的地位,采购岗位的职责再也不是之前人们所理解的“买买东西”那么简单,工作内容变得繁杂,涉及到了很多专业知识。因此,企业要想建立物资集中采购机制,就要注重对采购人才的培养,相关岗位的工作人员必须具备对物资价格、型号等的分析能力,同时能够从部分物资的价格浮动情况判断其对采购成本的影响程度。另外,要有较强的表达能力,能够将所要采购物资的数量、规格、交货时间等进行准确的表达,保证后续工作的顺利进行。

(二)发展互联网物资采购
  电子商务的发展使传统的营销模式发生了翻天复地的变化,物资采购也应该适应这一趋势,开展互联网采购。互联网采购具有以下优势:

  1. 效率高、成本低。在使用互联网进行物资采购时,可以同时对多家货物的价格进行数据对比,能够在最短的时间内选择出价格最优的商家。通过网络认证的商家信誉度以及评价来确定货品质量以及商家的供货能力。与传统的采购方式相比,既提高了采购效率,又降低了采购成本[3]
  2. 采购过程透明化,有利于监管。采购过程不公开、不透明一直是困扰企业采购管理的大问题。而使用互联网进行采购,能够将采购的过程进行透明化,有利于对每一个环节的监管,减小了人为操控的权利,使采购的过程更加规范化。同时,互联网能够将企业内部的采购信息进行准确传递,有助于决策者进行更全面的分析,做出更科学的决策。总之,这种方式大大降低采购工作的随意性,使各个商家能够凭借自身实力进行公平竞争。

  总结:我国企业大多数都面临着采购权利不集中,监管不力以及货品质量不过关等问题。针对这些问题,企业应该对采购工作进行集中管理,发挥采购部门的协调机制,在保证其他部门发言权的同时,保证采购部门的决策权,同时重视对采购人才的培养。另一方面,应该发展互联网采购,提高效率,降低成本,使采购过程更加公开化、透明化。
  参考文献:
  [1] 赖小禹.ZYJT公司物资集中采购管理研究[D].北京交通大学,2014.
  [2] 董红浩.湖南中烟物资采购管理改进研究[D].湖南大学,2012.
  [3] 蒋振盈.关于物资采购电子商务发展问题的研究[A].中华人民共和国国家国内贸易局、联合国开发计划署,2000:11.

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