投资公司管理制度 投稿:段懷懸

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投资有限责任公司

管理制度

投资有限责任公司

目录

业务流程指引--------------------------------------------------------------------------- 部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------ 工资实施细则--------------------------------------------------------------------------- 财务管理制度

费用管理办法---------------------------------------------------------------------------

业务流程

1、 项目搜集

投资公司的项目主要有三个来源:

(1)依托银行、担保公司、资产管理公司相关业务对接;

(2)自有资金拥有闲散资金与资金需求方的双方对接;

(3)闲散小量资金的理财客户;

2、 项目初审

项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调查,提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。项目经过初选后分类、编号、入库。

3、 服务协议

在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署服务协议。若企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署服务协议。

4、 立项申请与立项

项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写《立项审批表》,报公司批准立项。立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的项目可以进行调查工作。

5、 基本调查

立项批准后,项目风控经理到项目企业进行基本调查,或配合相关单位进行基本调查。

6、 协助签订融资资协议

7、 对项目企业的跟踪管理

项目生效后,项目投资经理具体负责项目的跟踪管理,除了监控企业经营进展外,还应为企业提供战略性或策略性咨询等增值服务,使企业在尽可能短的时间内快速增值。

业务档案参考

业务档案一:项目概况表

项目概况表

项目人员 日期

业务档案二:企业所需提供资料清单

企业基本情况调查资料提纲

一、 公司基本情况、历史沿革、股东结构

1、 公司设立时间、注册资本、股东名单、出资方式及出资额、出资比例;

2、 公司历次股权变更情况、目前的注册资本、股东结构;

3、 提供资料:营业执照、公司章程复印件,如设立或变更时经政府部门批准,

提供批准文件;

二、 公司资产及经营状况

1、 公司主要产品及业务;

2、 公司主要产品的生产工艺流程;

3、 公司主要资产状况:土地、房产、主要设备等的数量、购置价格;

4、 土地、房产、商标、专利等的产权证明文件及生产许可、技术质量认证、GMP

认证等文件(复印件);

5、 公司最近两年及最近一期的资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表;

6、 公司主要债务人、债权人及担保抵押情况;

三、 公司治理结构及对外投资情况

1、 公司组织结构图(包括参控股企业);

2、 公司参控股企业的业务、股权结构、经营状况等介绍;

3、 公司董事、高级管理人员、主要技术专家介绍;

四、 公司的关联交易及同业竞争情况

1、 公司股东从事业务情况介绍,是否从事或投资于与本公司业务有竞争关系的

业务;

2、 公司主要客户清单,公司产品的销售方式;

3、 公司主要原料供应商名单,公司原材料的采购方式,公司主要设备的采购方

式;

五、 公司对外重大合作合同、法律诉讼情况;

六、 公司设立以来资产重组(资产出让、资产收购、股权转让、收购等情况)

七、 公司发展规划,近期资金需求,拟投资项目情况。

业务档案三:调查提纲

调查提纲

一、 行业调查

1、行业的整体发展趋势是什么(行业的市场走向)

2、行业总市场容量、其增长率及其判断依据

3、行业内影响企业利润的因素

二、 产品市场情况

1、产品市场规模、增长潜力及市场份额分布

2、公司产品主要竞争对手的名单及对竞争对手占有市场份额的分析

3、公司在产品技术、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较(相互优势所在,公司优势的判断依据、对方优势的相应对策)

4、公司产品的可替代性分析、进入壁垒与退出壁垒(潜在竞争对手及其可能进入的时间分析)

5、公司如何与正在研制同类产品的大公司竞争

三、 销售策略

1、公司目前的销售体系是直销还是通过代理商,与代理商的关系如何

2、 现阶段销售战略或计划,该计划中的要点是什么?如遇较大阻力将如何调整?

3、产品或服务的推出到形成实际销售的时滞有多长?(产品推销周期)

4、现有市场对产品的认知度有多少,如何开发潜在消费需求?

5、产品或服务步入成熟期后的营策略

6、现有营销人员的专业素质及经验

7、产品的定价策略及公司现有产品定价是否考虑了竞争的市场因素

四、

1、 营销状况

1.1 公司的组织结构

1.2 公司收入构成明细及产品销售明细

1.3 销售程序说明

1.4 企业的主要供应商

1.5 分销渠道与促销手段及其存在的主要问题及问题的解决方式

1.6 销售人员的地域分布及人数,人均销售收入

2、 生产设施及生产状况

2.1 生产设施与用地说明、是否拥有所有权

2.2 生产设施的新旧程度

2.3 现有生产设施及场地是否能满足企业计划中的扩张需要,如不能如何解决

2.4 生产原料说明

2.5 生产流程介绍

2.6 生产工艺复杂与否、成熟与否,是否需要员工有特殊生产技能,在公司扩张期会否存在人力资源方面的阻碍

2.7 产品质量保证措施

2.8 现有产品的生产能力,当企业规模多大时会产生生产瓶颈及其相应对策

五、 人力资源

1、劳动力统计(年龄、教育程度、工资水平等)

2、主要管理人员与技术人员简历 公司经营情况

3、企业家的素质(领导能力、判断力、忠诚度、进取心等)

4、对关键人员的依赖程度及相应措施

5、激励计划——员工持股计划及期权制度等

6、主要管理人员对引入风险资本的态度

7、管理层是否有相应的管理经验,及其认为自己能胜任的理由

六、 产品技术

1、产品或服务的独特性(本质性的技术突破)

2、 技术进步对产品或服务的影响及企业相应对策

3、产品的专利权及商标,将来可能出现的变动及其相应对策

4、企业的研发能力、每年的研发支出,及其在多大程度上影响企业未来的销售(或可带来的回报预测)

5、企业主要产品技术发展方向、研究重点、正在研究的新产品及其人力资源配备情况、开发进度等

6、产品更新换代周期

七、 财务情况及预测

1、产品开发、生产与销售的融资需求及资金使用计划

2、是否已建立较规范的会计制度

3、财务报表(损益表、资产负债表、现金流量表)主要会计政策说明

4、利润构成考查

5、应收帐款明细及相关管理措施

6、未来5年财务预测及预测依据

八、 有关法律及政策

1、技术专利归属

2、国外专利规定

3、国家及地方政策

4、有无租赁、欠债、欠税、未了的合同关系及其它法律纠纷

部门及岗位职责

一、 综合管理部

综合管理部负责公司日常经营管理及人力资源管理工作,发挥组织协调、综合管理的职能;同时负责为公司的经营管理、项目投资及其后期管理提供法律依据,维护公司的合法权益,具体职责如下:

(一)行政管理

1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度;

2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件;

3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档;

4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题;

5、组织安排行政及其他会务,协调接待工作;

6、负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站;

7、负责公司文件、信函的发送、接收工作;

8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印;

10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。

(二)人力资源管理

1、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度;

2、拟定公司机构设置或调整方案;

3、负责公司员工的定岗定编工作;

4、负责公司员工的招聘工作;

5、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;

6、负责人力资源培训工作的组织与协调;

7、管理员工休假和考勤。

(三)业务辅助管理

1、负责对以公司名义对外签署的合同及有关法律文件的审查;

2、负责公司业务活动中法律问题的咨询与处置;

3、完成公司交办的其他任务。

投资部负责投资项目的开发、投资与跟踪管理,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:

(一)项目投资

1、负责与创新的项目联系工作;

2、负责项目投资,包括项目初审、尽职调查、可行性论证、提出投资建议、设计投资方案及退出方案、落实投资过程等;

3、负责投资项目的跟踪管理直至投资退出;

4、负责项目考察过程中与相关中介机构的联系与协调;

5、为企业提供咨询、策划及财务顾问工作。

(二)研究策划

1、负责与项目投资业务相关的产业背景研究与行业研究;

2、负责与证券市场及证券业务相关的宏观经济发展、宏观经济政策研究,为公司发展规划提供支持;

3、负责投资业务及方案创新研究;

4、公司拟发起和设立新风险投资基金(公司)时负责制作募股文件,为公司再融资提供文件支持;

5、完成公司交办的其他任务。

三、 财务部

资金财务部负责公司融资等财务管理工作,并发挥会计核算职能,具体职责如下:

1、负责公司对外融资,制订融资计划,具体协调各部门实施融资方案;

2、制订公司拟发起和设立新风险投资基金的资金规划;

3、拟订公司会计核算制度与核算办法;

4、负责会计核算和会计出纳工作;

5、负责资金的调拨及公司税金缴纳等事务;

6、完成公司交办的其他任务。

风控部负责公司对权益类投资,其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的投资收益,具体职责如下:

1、在公司授权范围内,制订阶段投资策略及年度/半年投资计划方案,并组织实施;

2、负责新股申购及机构配售证券的买卖业务;

3、负责与创新相关部门进行业务协调;

4、负责证券市场趋势研究、政策效应分析及其预测,对深沪两地二级市场运行机理进行分析;

5、完成公司交办的其他任务。

费用管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范公司费用开支行为,加强成本控制,减少不必要的日常费用开支,提高经济效益,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门。

第三条 本办法所称费用是指日常费用开支。

日常费用开支是指公司因日常经营管理需要而发生的工资及附加费、差旅费、业务招待费、行政杂项费用、会议费、邮电费、培训费、车辆使用费、广告费、装修费等。

日常费用开支以外的其它费用,公司另有明确规定的,从其规定;公司未作明确规定的,按国家有关法律、法规的规定执行。

第四条 公司费用管理的基本原则是:

1、量入为出。公司根据收益水平和盈利能力控制和安排各项费用开支。

2、厉行节约。公司坚持勤俭办一切事业,严格控制各项费用开支。

第五条 公司费用管理的基本方法是预算控制。通过预算,使公司费用开支服从和服务于公司经营目标。

第二章 日常费用开支规定

第六条 工资费用

1、工资费用指发给员工的基本工资、工龄工资、各种补贴、奖金及按国家规定依据工资总额的一定比例提取的各种工资附加费。

2、工资费用的支出按公司的有关规定执行。

第七条 差旅费

(一)差旅费是指公司员工因公出差所支出的交通费、住宿费及各种补贴等费用。

(二)境内出差

1、公司副总经理及以下人员的差旅费依据日均限额开支、超支不补、节约奖励的原则予以报销。

2、公司员工因公出差,乘坐交通工具不得超过下列标准:

4、出差住宿费日均最高限额及补贴标准如下,日均住宿费用开支超出限额部分,一律自负。

单位:人民币元

5、在北京、上海出差每人每日市内交通补助为30元;省会城市为20元;其他地区为10元。

6、业务人员确因工作需要,在外地开支的市内交通费超过补助标准,写明超过原因并经总经理特批,可以据实报销,但不再享受市内交通补助。

7、往、返机场的交通费用按实报销。

8、出差员工应制定周密计划,尽量压缩出差时间。

两人或两人以上同行,住宿费根据单人日均住宿费限额标准和出差人数计算限额费用。

9、出差员工报销住宿费无发票者(发票丢失及发票上未同时注明姓名、住宿起止日期的,视同无发票)按每人每天80元标准计发出差。

10、因交通条件限制而在火车、轮船上过夜的,按每人一次50元计发补贴。 本款所称过夜是指在22:00点至凌晨6:00点间上下火车或轮船。

11、员工趁出差之便,事先经批准请事假就近回家办事的,其绕道的差旅费多开支部分一律由个人自理。

12、出差期间的业务招待费应遵循“第八条 业务招待费”的有关规定,经本部门负责人同意后,方可报销,并对应每次业务招待费相应扣减当日伙食补贴20元。

(四)境外出差

1、境外出差是指公司员工因工作需要,受公司派遣到中国大陆以外的国家或地区;

2、境外出差实行经费包干:公杂费每人每天人民币250元,住宿费每人每天人民币850元。

3、公司总经理的境外出差费用,在符合国家有关规定的情况下实报实销。

第八条 业务招待费

(一)业务招待费指因业务需要而发生的餐费、礼品费等。

(二)业务招待费应本着必要、合理、节约的原则从严掌握。确因业务需要发生业务招待费的,应坚持先申请后开支的原则,并按公司费用审批程序进行开支。

(三)公司根据业务需要可统一定制、采购礼品。

(四)部门自行购买礼品的,购买和赠送过程须有两个以上经办人签字证明,方可到资金财务部办理报帐手续。在外地出差时需赠送礼品的,须事先请示部门经理同意后才能开支。

第九条 行政杂项费用

(一)行政杂项费用包括办公费、水电费、租赁费、报刊费、印刷费、修理费等各项费用。

(二)公司各项行政杂费经综合部审批、购买。

(三) 办公费用

1、办公费是日常工作消耗的文具用品、纸张、色带、墨盒等费用;

2、办公用品由综合部统一购置。凡综合部统一采购并为各部门备用的办公用品等,由综合部根据年度预算按月编制采购计划。综合部应控制办公用品的实

物库存量。

3、综合部要建立健全办公用品收发、领用、清查制度。

(四)报刊费

1、报刊费由综合部统一编制报刊订购预算,经总经理批准后开支;

2、员工因工作需要订购报刊、书籍的,应事先经总经理批准后方可开支。书籍用完后,要交综合部统一保管。

(五)印刷费

1、印刷费是公司印制各种交易单据、会计凭证、宣传用品、期刊、文件等的费用;

2、公司对外的印刷签约和印刷工作由综合部统一管理,综合部经理代表公司签订印刷合同;

(六) 修理费

1、修理费是公司对房屋、车辆等进行日常维护所发生的各项费用;

2、综合部统一管理各项修缮工作;

3、修理工程结束后,综合部应编制决算报告,并经使用部门确认,经总经理签字后交资金财务部审核报销。

第十条 会议费

(一)会议费是指公司因业务需要召开会议所发生的场地租用费、资料费、与会人员的差旅费、食宿费等各项费用。

(二)会议主办单位为综合部。综合部应事先编制会议预算,经总经理签署意见后,报资金财务部核准。预算经批准后,综合部在预算内借款、控制使用。 会议费用预算内容包括:会场租借费、交通费、车辆租借费、住宿费、餐费、公杂费及其他费用。

第十一条 通迅费

(一)邮电费是指因工作需要而发生的电话费、电话初装费、传真费、传呼台费、线路租用费等费用。

(二)公司各部门电话机、传真机的安装由综合部部统一办理。 第十二条 培训费

(一)培训费是指公司为提高员工素质或开展业务等需要支出的与培训有关的费用。

(二)培训部门应预先编制详细的培训计划及预算,经综合部、资金财务部批准,报总经理审批后,方可举办或参加。培训主办部门应将支出控制在预算内。

(三)员工经批准参加外单位举办的培训活动发生的培训费据实报销,其中,住宿费按照培训通知执行,交通费依照出差标准执行,但不享受有关补助。

第十三条 车船使用费

车船使用费是指车辆使用过程中的汽油费、过路过桥费及停车费等有关费用。车船使用费实报实销。

第十四条 装修费

(一)公司的装修工作由综合部负责,综合部根据公司需要提出申请,由综合部编制预算,报分管总经理批准。

(二)装修工作完成后,由综合部验收。预算金额在30万元(含30万元)以上的,必须聘请有关部门(单位)出具工程决算书;装修如超出预算,综合部需书面说明原因,报总经理批准。

第十五条 备用金

(一)备用金是员工因工作需要向公司资金财务部的借款,资金财务部按照“计划审批、预算控制”的原则进行管理。

(二)员工因公出差、接待客户、购买物品等可借支备用金。业务完成后或出差回来后必须在一周内报销并清还备用金。

(三)资金财务部将每季通报备用金拖欠情况,并送达本人。

第三章 审批原则及程序

第十六条 原则规定

(一)借款原则:预借现金时,遵循“前帐不清,后帐不借”的原则。 业务完成后三日内凭发票按照相应的费用报销程序到资金财务部核销支出。特殊情况不得超过一周,未按规定期限核销的,由财务部向公司总经理报告。超过一个月并在年底还未核销的,在当事人工资中扣除。

(二)报销原则:费用的报销应遵循谁开支谁报销的原则,不准代报。特殊情况除外。

(三)审批权限:

公司开支的费用的审批办法,所有员工开支或报销费用均须经公司总经理批准。

第十七条 审批程序

报销人填写《费用报销单》—总经理批准—财务部审单----出纳付款

第四章 附则

第二十七条 本办法由总经理办公会议负责解释。

第二十八条 本办法从公布之日起执行。

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