用工备案及办理合同流程 投稿:刘醷醸

用工备案及办理合同流程根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》,经市政府法制办审查同意(备案号为沈院法备子2011第32号),自2012年2月27日起,办理新签合同,续签合同,变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办,提交后经备案部门审核成功…

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用工备案及办理合同流程

根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》,经市政府法制办审查同意(备案号为沈院法备子2011第32号),自2012年2月27日起,办理新签合同,续签合同,变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办,提交后经备案部门审核成功后再携带相关材料到备案窗口办理备案以及合同签证工作。

一、网上操作流程

第一步访问系统 两种方式:登陆1 登陆沈阳人力资源和社会保障网(http://www.syhrss.gov.cn/)在首页中部“服务大厅”右下角“网上中——”沈阳劳动关系管理信息系统,登陆沈阳市人力资源和神会保障局劳动关系管理系统。2 在浏览器地址栏输入“http://61.189.32.230:8888/”,回车后直接登入“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理体系”,登陆并注册后,使用账号、密码进入系统(注:访问网址后,点击通知公告栏里的操作手册或其他相关说明文件,在弹出的窗口里再点击吆下载的文件,点击下载附件,仔细阅读操作手册后,按流程的要求进行操作)

第二部完成单位基本信息的填报

一、完成单位基本信息的办法:在用人单位管理模块的单位注册与变更里,填写企业基本信息,(必须填全企业基本信息,否则无法进行下一步操作)

第三步招工备案

(一)补录原有员工(意境办理备案,在录用主攻名册活着录用职工登记表但未录用通东关系系统的员工)

在单位职工管理模块里“职工基本信息补录”录用意境备案过需要补录进系统的人员信息,并提交,并在单位现有职工查询中打印出用人单位通东用工职工名册一份,持此名册到备案窗口盖章,全市所有用人单位要在2012年7月1日前,登陆用人单位用工备案系统,完成用人单位和职工基本信息的录用工作,然后按照本办法要求,到所辖人力资源和社会保障部门办理用工备案手续,2012年6月30前,可以持劳动合同或用工备案手续办理劳动保障相关业务,从7.1开始,来办理用工备案的用人单位,不予办理其他备案

(二)新招员工(且员工信息未在系统中录入过的)

在单位职工管理模板的新职工信息录入菜单中录入信息,点击审核按钮,完成新增职工信息的提交工作,再点击劳动用工备案模块,在用人单位招工备案菜单点击“招工备案”,按钮将备案信息填全后,“提交审核”,经行政部门对该项神笔后,用人单位可以点击“劳动用工备案”菜单,点击“单位招工备案查询”,再点击敞口上不的“报表输入”按钮,打印“用人单位用工(招工)备案表”和“用人单位劳动用工(招工)备案职工名册”,携带打印出的表,到用工备案窗口办理用工备案手续。

(三)系统滴入用工备案(用人单位新招录得员工信息已经在本系统中的)、

在劳动用工备案模块的系统调入用工备案菜单点击“增加”按钮,填写员工信息,录用员工信息录完后,点击窗口上不的“提交审核”按钮,提交成功后,经行政部门审核后,打印出“用人单位用工(招工)备案表”和“用人单位劳动用工(招工)备案主攻名册”,到备案窗口办理用工备案手续。

(四)劳动合同续签备案

在劳动动用工备案模块点击劳动合同续签备案菜单项,喜事符合续签条件的用工。。。在总数据去内,用鼠标选择需要进行续签的员工,然后点击“续签备案”按钮,填写完表格后,

点击“提交审核”按钮,提交成功后,经行政部门审核后,点击劳动用工备案菜单下合同续签备案查询菜单项,打印出“劳动用工备用工备案职工名册”携带打印出的表到合同签证窗口办理 续签劳动合同签证业务。

(五)劳动合同变更备案

用人单位与劳动者就合同条款的某项内容碧昂更协商一致时,点击劳动合同变更备案菜单项,用鼠标点击需要进行劳动合同变更的员工前面的“职工编号”,然后点击“变更备案”,对劳动合同的相关内容进行重新约定后,点击“存盘退出”,按钮,变成一名员工的劳动合同变更操作,完成所有员工合同变更操作后,点击“提交审核”,经行政部门审核后,点击“劳动用工备案”——————“合同备案查询”菜单项,再点击“--表输出”按钮,打印出“劳动用工变更备案职工名册”后,携带打印出的报表到合同签证窗口办理变更劳动合同鉴证业务。

(六)终止解除劳动合同备案

用人单位需要与劳动者终止和解除劳动合同时,点击终止解除合同备案菜单项,将显示单位所有员工的列表,点击员工列表中的“职工编号”。选择需要终止或解除的员工,在点击“种猪解除备案”按钮,将弹出的表达那填写完毕后,点击“存盘退出”。点击“存盘退出”,点击“提交审核”按钮,完成提交工作,行政部门审核通过后,点击“劳动用工备案”,再点击“终止解除劳动合同证明书”和“用人单位劳动用工(解除或终止)备案职工名册”持打印出来的证明书和职工名册到劳动用工备案窗口办理终止解除备案手续。

以上备案业务的办理,在“没交审核”后,都需要等待行政闭门做出审批后才能打印出相应的业务备案报表,并携带报表和相关要件到备案窗口办理业务,行政部门的审批时限为二个工作日。

二、办理备案及合同流程

携带相关材料:

一、新签劳动合同

用人单位新招用工初次签订劳动合同的,应当在用工之日起30日内办理劳动合同签证和用工备案手续。

新招建德用人单位应当自领取工商营业执照或者批准成立之日起30日内,持系统中打印的加盖公章的《企业信息表》办理用工备案手续。

用人单位应当提前提供下列材料:

(一)营业执照(副本)、法人等级证原件、复印件1份,法定代表人(主要负责人)身份证原件,用人单位来依法取得法人营业执照的分类机构,需要用人单位的授权委托书原件

(二)组织机构代码证原件

(三)新招用劳动者的身份中原件,户口本原件

(四)招用事业人员,需持劳动者本人的《就业事业登记证》(与原单位解除或终止劳动关系的劳动者,一个月内办理用工备案的,须持与原单位解除或终止劳动关系证明书)

(五)招用应届或毕业二年以内大学生的,需持毕业证或报到通知书(毕业二年以上的须持就业事业登记证)

(六)招用外国人,需要提供其本人护照,《外国人居住证》和《就业证》

(七)调入劳动者,须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书(有效期为一个月)

(八)需鉴证的劳动合同文本一式三份

(九)加盖公章的《用人单位劳动用工(招工)备案表》2份,《用人单位劳动用工(招工)备案职工名册》4份,(第一项网上设置中以注明方法)

(十)文艺,体育等单位招用未成年劳动者的,需要提供行业主管部门同意的审核件 (十一)劳动合同鉴证汇总表一式两份

三、续签劳动合同

四、用人单位已招用员工续签劳动合同的,应当在与劳动者续订哈东合同之日起30日内办理用工备案手续。

用人单位应当提供下列材料:

(一)上期已履行的劳动合同文本

(二)需签证的续签劳动合同文本一式三份

(三)加盖公章的《用人单位劳动用工(续签)备案职工名册》3份

(四)劳动合同签证汇总总一式三份

三、变更劳动合同

用人单位名称,法定代表人,主要负责人或者投资人,组织机构代码,劳动合同内容等事项发生变更的,应当在变更后30日内办理用工备案手续。

用人单位应当提供下列材料:

(一)用人单位名称变更后的营业执照(副本),法人登记证原件,复印件1份

(二)组织机构代码证变更后原件

(三)法人代表变更后新法人代表身份证复印件

(四)需变更的劳动合同文本一式三份

(五)加盖公章的《用人单位劳动用工(变更)备案职工名册》3份

(六)劳动合同签证汇总表一式两份

四、解除劳动合同

用人单位与职工终止或者解除劳动合同的,应该自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续

用人单位注销的,应当在注销之日起7日办理用工备案注销手续,

用人单位勇当提供下列材料

(一)加盖公章的《终止(解除)劳动合同证明书》4份

(二)经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书

(三)加盖公章的《用人单位劳动用工(终止和解除)备案职工名册》3份

(四)宣布注册的用人单位需提供注册文件,法院破产终结公告 ,工商部门注销登记证明等材料。

五、补签劳动合同

(一)情况说明(需写清四项):1、说明补合同的情况和原因。2、情况说明需加盖用人单位公章,法人章。3、写清补合同期限。4、补合同的劳动者同意签字

(二)企业工商营业执照副本复印件

(三)一式二份的劳动合同汇总表(沈阳市劳动局、劳动大厦或者沈阳市人才市场)

(四)录用职工名册及录用职工登记表(如丢失、按前面网上流程操作方法中的补录原有职工的方法打印出录用职工登记表

(五)补签劳动合同时段劳动者本人的社会保险缴费证明,加盖公章(打印办法:大东区养老保险中心打印或者能够证明劳动者与企业存在事实劳动关系的原始相关证明);

(六)用人单位与劳动者已经签订了劳动合同,但中间又出现断档的,除续交补签劳动合同同时劳动者本人的社会保险缴费证明外,还需提交断档后的劳动合同。

用工备案及办理合同流程根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》,经市政府法制办审查同意(备案号为沈院法备子2011第32号),自2012年2月27日起,办理新签合同,续签合同,变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办,提交后经备案部门审核成功…

用工备案及办理合同流程根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》,经市政府法制办审查同意(备案号为沈院法备子2011第32号),自2012年2月27日起,办理新签合同,续签合同,变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办,提交后经备案部门审核成功…

用工备案及办理合同流程根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》,经市政府法制办审查同意(备案号为沈院法备子2011第32号),自2012年2月27日起,办理新签合同,续签合同,变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办,提交后经备案部门审核成功…

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