总体规划报告 投稿:孟錨錩

评 分 标 准 总体规划报告 一、 系统开发的目标 长春春华超市,成立于 20 世纪 80年代初期。该超市采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。该超市发展至今已经拥有几家连锁店和一个配送中心。我们研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模…

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评 分 标 准

总体规划报告

一、 系统开发的目标

长春春华超市,成立于 20 世纪 80年代初期。该超市采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。该超市发展至今已经拥有几家连锁店和一个配送中心。我们研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市。它占地面积约四百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上百种。因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。

二、系统开发的方针

本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两

种开发方法各自的优势进行系统开发。对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务,系统实现后,由计算机系统代替原来烦琐的人工档案管理。

三、系统的规划调查

(组织结构图)

四、系统分析U/C矩阵

功能/ 数据关系(1)

五、系统实施计划

开发时间约需要三个月左右。前两个月主要用于系统分析、设计、实现,后一个月的时间用于调试。

可行性分析

一、系统的开发背景

长春春华超市,成立于 20 世纪 80年代初期。该超市采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上百种。因其经营规模的扩大,业务的扩张,需要引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。这就需要开发一种新的、适合本超市的管理系统,为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。

二、原系统的调查与分析

在原有的系统中,由于货物的种类、规格、型号繁多以及物资出入库频繁,使得仓库每天需要处理大量的信息,在手工条件下,不能及时给出所有货物的实际库存量,造成货物配送部门对于某些商品容易发生急需,同时仓库又不缺料的货物采购过量等,从而产生一方面货物出现短缺,另一方面又积压在库的现象。开发计算机管理系统,动态反映生产所需原材料的采购、库存信息,保证合理库存,降低库存水平,可以有效减少库存资金的占用。

三、业务详细调查

销售部在销售货物时发现某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制制订货品需求计划,送至库存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量,如果储货不足则制订进货计划,交给连锁店经理审批。经理批准后,告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系,然后接收存储货物,并送至销售部进行销售。

库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和配送中心及时联系,使库房货源充足;责任货物的接收,并安排好货物的存放事宜;对每天进出库房的货物进行详细记录,使基础数据完备。

人事部的工作重心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理,也包括对人事档案的整理,定期分批对员工进行培训,以增加专业知识,为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。

财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。

四、系统开发的可行性

( 1 )技术的可行性

要求系统开发人员能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言,并需要计算机数台。目前技术人员已经掌握这些编程语言,因此,本此系统开发在技术上是可行的。

( 2 )时间可行性

开发时间约需要三个月左右。前两个月主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。

( 3 )经济可行性

现在已有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少设备资金,其余开发人员费用由连锁店支付。

( 4 )人员可行性

所需人员 10 人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有超市业务人员参与。开发小组进行培训学习后可达到技术和业务上开发的要求。

结论:可以开发。

系统分析报告

一、引言

在超市销售过程中,产品的出入库管理是一项日常性的工作,其中各级管理人员需要了解、掌握各种产品的入库量、出库量和库存量,以便合理安排经营的各个环节。

在该超市经营中,各种品牌商品出入库量很大,依靠手工处理来记录或统计,既难做到及时性也难做到准确性,因而有必要建立一个计算机产品库存管理系统,而且由于该企业有良好的管理基础,企业的经济效益良好,对建立新系统所需的费用有能力支出,因此建立的新系统在管理、技术和经济上都是可行的。

二、原系统的概况

在原有的系统中,由于货物的种类、规格、型号繁多以及物资出入库频繁,

使得仓库每天需要处理大量的信息,在手工条件下,不能及时给出所有货物的实际库存量,造成货物配送部门对于某些商品容易发生急需,同时仓库又不缺料的货物采购过量等,从而产生一方面货物出现短缺,另一方面又积压在库的现象。开发计算机管理系统,动态反映生产所需原材料的采购、库存信息,保证合理库存,降低库存水平,可以有效减少库存资金的占用。

三、新系统的逻辑方案

1.新系统的目标

随着该超市经营规模的扩大,业务的扩张,各种品牌商品出入库量很大,依靠手工处理来记录或统计,既难做到及时性也难做到准确性,因而有必要开发一种新的、适合的管理系统,。因此提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。

新的管理系统,利用计算机管理、处理货品供求信息。人事档案同时也由计算机管理,还为人事部设计人事档案管理信息系统。新系统将使各级主管摆脱繁重的传统式经营管理工作,将工作重心逐渐转到管理中来,进一步提高工作效率。

2.新系统的逻辑模型

(1)该超市的组织结构如图所示。

超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心;配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是相对独立的;连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为库存管理部、销售部、财务部和人事部四个主要部门。

(2)该超市的库存管理系统功能模块图:

(3)该超市的组织/功能联系表

○表示该业务是对应组织的主要业务 ★表示该单位是参加协调的辅助单位

√表示该单位是该项业务的相关单位 空格 表示该单位与对应业务无关

(4)新系统库存管理的业务流程图

单据审核:审核员负责对产品入库单、出库单进行审核,检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致,不合格的单据分别返回车间和销售科,合格的单据转给记账员,由其登记库存台账。

登记库存台账:记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台账,记录每一笔出入库业务。 库存统计:统计员根据库存台账定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据,也可进行库存数据的随机查询等。

(5)产品库存管理数据流程图

销售部提交每日的销售清单,以商品的编号、品名、数量核对现有的库存(商品数据),根据“订货细则”判断检查是否需要补充库存。如果库存充足,则可以发出“发货通知”;否则,则需要补充库存商品。根据“库存信息”发出“补货计划”,将其信息数据写入“批准的补货数据”存档;同时向“配送中心”发出“订货单”。配送中心将货物和“送货单”送达后进行“库存处理”,修改“库

存数据”,更新库存信息,并将当前的“现有商品信息”告知销售部,发出“发货通知”。

(6)数据字典 1.数据项的定义

数据项编号:I03-01

数据项名称:入货单编号 别 名:入货单编码

简 述:某项入货单的代码 类型及宽度:字符型,4位 取 值 范 围:“0001”~“9999” 2.数据结构的定义

数据结构编号:DS04-01 数据结构名称:货物名称

简述:超市存货的基本信息

数据结构组成:货物编号+货物名称+货物单价 3.数据流的描述

数据流编号:D-01 数据流名称:入库单

简述:车间开出的产品入库单 数据流来源:车间

数据流去向:入库单审核模块 数据项组成:入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库

金额+单位+入库车间+经手人

数据流量:约30张/日 高峰流量:约50张/日 4.处理逻辑的描述 处理逻辑编号:P-01

处理逻辑名称:入库单审核

简述:审查车间送来的入库单是否合格 输入的数据流:入库单

处理描述:审查车间送来的入库单填写格式是否符合要求,产品实际入库

数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回车间,合格的单据转给记账员登记库存台账。

输出的数据流:合格入库单、不合格的入库单 处理频率:30次/日 5.数据存储的描述 数据存储编号:F-01

数据存储名称:库存台账

简述:记录产品出入库数据的明细帐

数据存储组成:日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+批发数量

+库存数量

关键字:日期+产品代码

相关连的处理:P-01,P-02,P-03,P-04 6.外部实体的描述

外部实体编号:S-01 外部实体名称:车间

简述:生产产品入库 输入的数据流:D-03 输出的数据流:D-01

外部实体编号:S-02 外部实体名称:销售科

简称:销售产品出库 输入的数据流:D-07 输出的数据流:D-05 (7)库存控制过程判断表

系统设计报告

一、新系统的功能结构图

新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为库存基础数据、库存业务处理,为方便企业各级管理人员及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量和库存量,新系统特别设计了数据处理模块,并提供多种处理功能,为了统一产品的品种及其特性,方便数据输入,特设计了产品代码、产品名称。

二、系统各个模块的IPO图

系统:材料库存管理

模块:主控

设计人:

日期:2007.12

三、系统代码设计

1、 顺序码 001:采购部 002:销售部 003:库存部 004:人事科 2、 区间码

原料代码,采用四位区间码

第一位:表示货物来源 第二位:表示货物产地 第三位:表示货物规格 第四位:表示原料种类 如:代码1111——表示国产天津袋装蔬菜 3、 助记码

GB:中华人民共和国国家标准 JIS:日本工业标准 DIN:德国工业标准

四、输出设计

五、输入设计

六、采单设计

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