预付账款的处理 投稿:李郭郮

预付账款是指房地产开发企业按照工程合同预付给工程承包单位的款项,包括预付工程款 和预付备料款,以及按照购货合同规定预付给供货单位的购货款。预付账款属于企业的一项 债权资产。为了核算预付账款,房地产开发企业可以设置“预付账款”账户进行核算,也可 以不设…

预付、应付账款管理办法(试行) 中石化销售川渝分公司 刘 前言 根据多年的财务经验,笔者在《对财务岗位职责建立的完善性探讨》中对财务部的岗位职责的设置进行了一个比较翔实、完善地阐述。针对其他应收款与其他应付款、应收账款与预收账款、预付账款与应付账款等…

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预付账款是指房地产开发企业按照工程合同预付给工程承包单位的款项,包括预付工程款

和预付备料款,以及按照购货合同规定预付给供货单位的购货款。预付账款属于企业的一项

债权资产。为了核算预付账款,房地产开发企业可以设置“预付账款”账户进行核算,也可

以不设预付账款账户,将预付账款直接在“应付账款”账户进行核算。

单独设置“预付账款”账户的核算

如果企业单独设置“预付账款”账户,发生的预付账款登记在该账户的借方,与对方结

算款项时将预付账款转入到应付账款的借方。预付账款账户的期末借方余额反映的是已经预

付尚未进行结算的款项。该账户应按预付账款的对方单位设置明细账进行明细核算。如:预

付账款——某单位

其会计处理举例如下:

【例1】某房地产开发企业发生下述业务:

①某房地地产开发企业准备开发一项准备出售的房屋建筑工程,按合同规定,预付给A 承包施工企业房屋建筑工程款40万元,备料款20万元。分录如下:

借:预付账款——A施工企业 600 000

贷:银行存款 600 000

②企业按合同规定拨付材料一批给承包单位抵作备料款,材料作价8万元。

借:预付账款——A施工企业 80 000

贷:原材料 80 000

③该项房屋建筑工程完工,A承包施工企业单位转来“工程价款结算账单”,应结算工 程款一共96万元,做如下分录:

借:开发成本——房屋开发成本 960 000

贷:应付账款——A施工企业 960 000

同时将原来预付的账款转入应付账款,以冲减应付的工程账款:

借:应付账款——A施工企业 680 000

贷:预付账款——A施工企业 680 000

经过上述账务处理,“预付账款——A施工企业”明细账户已被冲平。“应付账款——A

施工企业”明细账户的贷方有96万元,而借方从预付账款账户转来68万元,结果贷方的余

额为28万元。这是该房地产开发企业应对A施工单位补付的承包工程款。

待支付该项工承包程款时作如下分录:

借:应付账款——A施工单位 280 000

贷:银行存款 280 000

该房地产企业为该项房屋工程前后一共支付了银行存款88万元,拨付了材料8万元,

最后都计入到房屋开发成本,一共96万元。

不设“预付账款”账户的会计处理

如果不设“预付账款”账户,企业的预付账款可直接在“应付账款”账户进行核算,

“应付账款”账户如果出现了借方余额,就是预付账款,应作为一项债权资产在资产负债表

中列示。

【承例1】①某房地地产开发企业按合同规定,预付给A承包施工企业房屋建筑工程款40万元,备料款20万元。根据企业开出的转账支票存根,编制记账凭证如下: 借:应付账款——A施工企业 600 000

贷:银行存款 600 000

②企业按合同规定拨付材料一批给承包单位抵作备料款,材料作价8万元,根据材料出库单等原始凭证,编制记账凭证如下:

借:应付账款——A施工企业 80 000

贷:原材料 80 000

(注意:上述应付账款账户借方一共登记了68万元,应作为债权资产来看待。) ③该项房屋建筑工程完工,A承包施工企业单位转来“工程价款结算账单”,应结算工程款一共96万元,编制如下记账凭证:

借:开发成本——房屋开发成本 960 000

贷:应付账款——A施工企业 960 000

经过上述账务处理,“应付账款——A施工企业”明细账户的贷方登记了96万元,而借方登记了68万元,结果贷方的余额为28万元。这是该房地产开发企业应对A施工单位补付的承包工程款。

与上述第一种方法核算的结果是一样的。

因为核算结果一样,所以建议企业一般不要设预付账款只能过户,发生的预付账款直接在应付账款账户进行核算。以避免在预付账款与应付账款之间互相转账。

还需要说明:如果发包工程工期较长,而且事先没有预付款项,发包单位按合理估计的发包工程进度分期向承包单位结算工程进度款时,不需通过预付账款和应付账款账户核算,而将分工期结算的工程进度款直接计入“开发成本”或“在建工程”账户即可。 支付工程进度款时:

借:开发成本——房屋开发

(或:在建工程——某工程)

贷:银行存款

预付账款是指房地产开发企业按照工程合同预付给工程承包单位的款项,包括预付工程款 和预付备料款,以及按照购货合同规定预付给供货单位的购货款。预付账款属于企业的一项 债权资产。为了核算预付账款,房地产开发企业可以设置“预付账款”账户进行核算,也可 以不设…

预付账款是指房地产开发企业按照工程合同预付给工程承包单位的款项,包括预付工程款 和预付备料款,以及按照购货合同规定预付给供货单位的购货款。预付账款属于企业的一项 债权资产。为了核算预付账款,房地产开发企业可以设置“预付账款”账户进行核算,也可 以不设…

预付账款是指房地产开发企业按照工程合同预付给工程承包单位的款项,包括预付工程款 和预付备料款,以及按照购货合同规定预付给供货单位的购货款。预付账款属于企业的一项 债权资产。为了核算预付账款,房地产开发企业可以设置“预付账款”账户进行核算,也可 以不设…

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