办公室文员工作职责及要求(终稿) 投稿:史陒陓

办公室文员工作职责及要求 1. 接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要及一般协调性工作。5. 负…

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办公室文员工作职责及要求

1. 接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。

2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。

3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要及一般协调性工作。

5. 负责公司通知及其他文字材料的起草。

6. 负责传真、复印及打印发票等工作。

7. 负责办公室人员上班考勤登记,负责打考机的管理及考勤统计、汇总。

8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9. 做好公司主要工作、重大活动、人事变动的流水帐登记,做好公司大事记录。

10. 负责到各业务单位送达发票及收取支票,并尽量做到当月结清。

11. 协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档、阅档及归还手续签名等工作。

12. 协助做好员工社会保险的投保、申领等工作。

13 . 统计并核对员工每月考勤并交财务做帐,留底归档并保存。

14. 管理办公用品及各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,做好维护保养。

15. 负责办公室的水电及安全管理,防止长流水、长明灯现象,注意水电节约、禁止浪费现象。

16. 参加公司投标工作,按照招标要求,负责准备投标所需的基础性资料及制作标书等工作。

17、负责起草公司年度工作总结及新年工作计划。

18. 接受并完成领导布置的其他临时性工作。

二、工作要求

1、保持办公室整洁、卫生。垃圾及时清倒、地板干净、桌面整齐无积尘。接待来访人员要热情、周到,注意维护公司良好形象。

2、员工考勤统计、汇总须在每月10日前完成并确保准确性,如人为错漏造成公司损失或员工意见及矛盾,须承担20%的责任(即差错额的一半)。

3、对员工的信息资料收集务必及时、准确和完整,分类建档保存。

4、新员工试用期为一个月,试用期满决定留用的,需在10天内与员工签订劳动合同。否则,须承担由此产生的一切后果。

7、对递交辞职申请的员工,必要时须找员工本人谈话,了解辞职原因,对工作表现较好的员工,如不是非辞职不可的,应做好思想工作,尽量挽留。

8、对业主(甲方)投诉须高度重视、严肃对待,需要时协助进行了解核实。如情况属实,应立即报告公司领导并协助组织整改,整改后及时将情况回复业主(甲方)。

9、对公司忠诚,维护公司利益,不准泄露公司秘密(包括公司资料),不准做有违职业道德或损害公司利益的行为。否则,将视为自动离职处理(即放弃工资自愿离开公司,公司不用作任何赔偿)。

10、如完成不了本职工作或出现工作错误,则视情况予以每次10元至200元不等处罚。

11、无条件完成公司领导交办的其他临时性工作。

办公室文员工作职责及要求 1. 接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要及一般协调性工作。5. 负…

办公室文员工作职责及要求 1. 接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要及一般协调性工作。5. 负…

办公室文员工作职责及要求 1. 接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要及一般协调性工作。5. 负…

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