如何做好办公室工作 投稿:谭扄扅

精选范文:如何做好办公室工作(共2篇)办公室工作之我所见办公室,在一般人眼里,无 非是管管档案、分分文件、发发通知之类的活整天搞不完的闲差部门。依我本人愚见,在现 今形势下,联社办公室的工作虽繁复而不可缺、虽平凡却显重要:一、办公室的工作,无论 是文…

两学一座体会 “两学一做”学习教育的意义是指:“基础在学,关键在做。”它是为不断提高中共党员的自身素质,强化党员的政治思想意识,加强党员道德修养,并尊崇党章、遵守党规等而开展的学习教育。 作为一名党员,我认为我们需要认真学习党章党规,即认真研读《中国…

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非是管管档案、分分文件、发发通知之类的活整天搞不完的闲差部门。依我本人愚见,在现

今形势下,联社办公室的工作虽繁复而不可缺、虽平凡却显重要:一、办公室的工作,无论

是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作,还是档案管理、文书处理、会议安排、机要

保密、后勤服务等事务工作,都是围绕“服务”这一中心运转的。为领导服务、为机关服务、

为基层社和外单位、群众服务是办公室最基本的职能。1、要为领导决策搞好服务。办公室直

接的服务对象是领导。为领导决策服务要坚持三个标准,即“全方位、全过程、高效率”。“全

方位”就是要遵循领导决策意图,从调查研究,信息反馈,督查催办,综合协调等方面,为

决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个

环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、

办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。2、为机关搞好服务。办公室是

联社工作正常运转的“中枢”,因此,办公室必须充分发挥其协调各方的作用,为联社的运行,

为各部门相互间的协作配合搞好服务。3、为基层社和群众搞好服务,这是办公室工作的核心

与重点。4、搞好综合协调。就是要在职能范围内,汇总各方面的情况,集中各方面的力量,

统一筹划整体工作安排,调节工作运转的各个环节和功能,对部门之间由于职能交叉产生的

工作矛盾进行协调,减少扯皮现象。二、办公室是联社的重要综合办事机构,是承上启下,

联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。一方面,对于上、下级和其它

兄弟单位来说,办公室是信息网络中心,处于联络站的地位,是联络上下左右,沟通四面八

方的窗口。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和

兄弟单位负责人的来访;处理各种公务往来,接待群众来访等等。一般与外界的联系,首先

都要经过办公室,联社领导得到外界的各种信息,也首先是通过办公室这个“窗口”。因此,

办公室工作效率要高,形象要好,真正成为高效务实的机关,体现联社的风貌。另一方面,

办公室是联社的门面,是代表联社领导处理问题、办理事务、反映领导意图的,办公室工作

人员的工作做得怎样,作风好坏,直接体现联社的形象和风貌。三、办公室的工作要坚持发

扬传统和开拓创新的统一,才能不断发展和前进。1、要有主动性。办公室所处的地位和它的

职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,

很多工作我想可以提前预测,主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念,增强超前意识,放

开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出

新局面。2、要有预见性。工作中,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性

的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事

物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势。据此,搞好调查研究,获取和掌握丰富

的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案。3、要有开放性。开放性是新时期办公室工作的

一个突出的新特点。办公室要注意自身的开放,要虚心学习同行甚至外单位工作的先进手段

和管理经验,对内要克服单位与单位之间、行业与行业之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”

的自己做人方式,加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为信用社的占领市场份

额工作打好人情基础。4、要有创造性。在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、

新的任务,不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。只有不断创新,才能更好地继

承和发扬传统,才能使办公室工作永远保持活力,才能不断总结新经验,开创新局面。在这

电子化时代,办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公室软件、e-mail等提高办事效率,

做好将来无纸化办公的带头人;宣传方面除了刊物的发行外,还要利用internet打造自己的

网站,利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传信用社的工作,树立信用

社的新形象。当然,在增强工作创造性的同时,办公室也要注意办事到位而不越位,帮忙而

不添乱,真正成为领导的参谋助手。办公室的工作光荣而繁重,正面临着新的机遇和挑战。

办公室作为承上启下、综合协调、参谋咨询的核心机构,如何深入开展办公业务研究,提高

办公管理的科学化、现代化和规范化水平,促进信用社员员工提高素质、更新知识、增强能

力,必然成为信用社改革过程中一项重要而崭新的课题。

[如何做好办公室工作(共2篇)]篇一:如何做好办公室工作

如何做好办公室工作,我想和大家推心

置腹地讲几句话。

一、用心干好办公室

工作

办公室是一个充满

机遇和风险的地方,苦干、实干、拼命干就会为自己赢得地位、争取一个好的归宿,为自己

的家族带来荣耀;苦熬、不干、不真干,就是自毁前程、对自己不负责任,就是办公室不欢

迎的人。我们经常说,播种一种行为,收获一种习惯;播种一种习惯,收获一种性格;播种

一种性格,收获一种结果。也就是说,干好办公室工作,保持良好的心态是首要前提。

芽而知春,落一

叶而知秋,见一斑而知全豹”的特殊能力,工作前移,超前谋划,从容应对。天道酬勤,人

勤“春”早,只求耕耘,别问收获;辛勤耕耘,必有收获;加倍耕耘,加倍收获。

事的目的是什

么,是为了做无花果,不表现在形式上,然而可以结出甘甜的果实;还是做“无果的花”,华

而不实,显一时风光,却经不起实践检验。所以说,凡事首先“干在实处”最重要。要以讲

实干为着力点,体现在工作的过程中。就是要按照怎样的路子去抓落实。干任何事情都要有

一股子干劲、狠劲和韧劲,要有高度的责任感和事业心,要兢兢业业,不要投机取巧。当然,

我不是反对巧干,但在办公室里,实干和巧干是统一的,巧干必须以实干为基础。一件事你

干了没干,是真干还是假干,是仔细认真还是粗心大意,从中自能见个分晓。一篇文稿的撰

写、一次会议的组织,掺没掺水分?是不是缺斤短两?结果大不一样。要以求实效为落脚点,

体现在工作的结果上。实效是检验实事和实干的标准,只要是干实事、讲实干就一定能够干

成事、见实效。三者相辅相成,缺一不可,都做到了,你就是一个实干人,办公室就会有你

的位置。

[如何做好办公室工作(共2篇)]

2、打造服务型办公

室。服务是根本。办公室工作本身就是服务。过去我们讲“三为”服务,但无论是直接服务

于领导,还是间接服务于上级机关和基层群众,归根到底都是为全市的改革、发展和稳定服

务。这个点一定要找准。要搞好服务还要清楚两个问题。一是服务的方式是什么?

总的原则有两

个,一个叫责任明确,谁主办的事谁负责,比如在文稿起草上实行署名制,不能有了成绩抢

着要,出了差错争着推;一个叫分工不分家,办公室一盘棋,协调联动,紧密配合。通过制

度建设,使我们这个机关树立起规范、文明、廉洁、高效的全新形象:规范就是要严格按制

度办事,靠纪律和自律约束自己;文明就是你们的行走坐卧、言谈举止、说话办事、待人接

物都应树立文明形象;廉洁就是要多为基层服务、不向基层伸手,尤其不能打着领导的旗号

办私事;高效就是要有雷厉风行的作风、动如闪电的节奏、干巴截脆的效果。二是方法创新。

方法对了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒劳无功。比如文稿起草,起草一个稿子你是随手抄来、“当二传手”;是不调研、不借鉴,闭门造车,写出个“四不象”;还是先学后想再提笔,同时“拿来主义”,把好的东西与本地实际相结合,变成一篇好文章,我想还是选择

三、全力抓好当前工作

过来这段时间,我们经历的大事多、难事多、突发事多,工作的不确定性较大。半年马上要到了,我们各项工作进展得怎么样!完成得怎么样?我不再过多地进行总结,希望大家按照各自分工进行梳理、补充和完善,确保能为上半年划上一个较为圆满的句号。现在,我们又迎来了一年中最繁忙的时期之一。要将此作为我们一个新的起点,再加压力,再鼓干劲,争取取得更好的成绩。下面,我点几方面当前工作。

1、综合文秘工作。**市人代会后,经济汇报会很快召开,汇报材料要加快起草;我市初定6月底至7月初相继召开全市优化经济环境动员大会、全市经济工作汇报调度会、全市小城镇建设和城建大会、老干部座谈会等一系列较大规模的会议,各次会议的相关材料以及市政府半年工作总结等,综合文秘人员要迅速着手。综合科室起草的文稿,专业科室要负责提供相关素材,必要的共同参与。各位跟市长的秘书,要提前与领导请示沟通,领导近期有什么活动,要做好充分的准备工作,另外半年工作小结也要进入起草日程。

2、督查工作。年初确定的目标责任制、每年必有的“双过半”督查,各乡镇、各部门的主要亮点工作,都要尽快督导落实,形成文件材料及时向领导反馈;领导关注的重点、热点、焦点问题都要主动介入,摸清动态进度,为领导提供决策依据;今年人大建议和政协提案的承办任务较重,必须加大工作力度,确保按时办结率和案件办结满意率。

3、信息调研工作。一是抓好“抗非典、求发展”、“临港动态”等几个系列专刊的编辑印发工作;二是抓好调研工作的谋划和落实;三是按月完成全市经济指标完成情况的汇总和报送工作。

4、市志、法制工作。市志办要加快《河北年鉴》撰稿进度;2002年和2003年上半年《**市政府大事记》要同步进行;续志资料的搜集整理工作要加紧运作。法制办,56个科局的罚没许可证换证工作尽快完成;行政复议工作按规定时限办理;“市长热线”改进方案要加快实行。

5、行政事务工作。一是做好相关大型会议的筹备组织工作,各方面工作都要想细做实,确保会议顺利召开;二是切实抓好机关卫生管理,机关大楼基本装修完毕,这是一个门面,现在硬件上去了,管理如何跟得上,还要进行很好的研究;三是绿化建设,虽然不是最合适的季节,但也要想办法尽快让后院也绿起来;四是伙房管理,伙房卫生、饭菜质量、工作效率都要有所改进;五是加强车辆管理;六是财务管理。按照“少花钱,多办事”的原则,严格财务支出,保证机关

正常运转。

以上讲的,多是侧重于如何做好今后的办公室工作,不一定全面,也可能不到位,大家有什么意见和建议可以随时提出来。最后说一句,我希望办公室的事大家多考虑,大家个人的事我多考虑,咱们在工作中忙忙乎乎,感情上热热乎乎,共同

下页篇二:浅谈新形势下如何做好办公室工作 对新形势下做好办公室工作的思考

在当前的公共决策体系中,统计部门作为经济和社会发展的预警、监测部门,赋予了更多的新职责、新任务。办公室作为统计机关的中枢部门,既面临着如何适应新形势下统计工作的需要,也面临着如何加强自身建设、提升工作质量和效率、更好地实现科学发展的重大课题。下面,就如何适应新形势的需要做好统计局办公室工作谈几点思考。

一、充分认识办公室工作的特殊性

办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,既是综合管理部门,又是具体的办事机构,其工作具有以下特点:一是政策性强。承担着上传下达党和国家的路线、方针、政策不同密级的文件,处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。二是事务庞杂。办公室的职责是参与政务,处理事务,搞好服务。因此,草拟文件、信息调研、保密信访以及档案管理、行政管理等都是其工作的范畴,包括了办文、办会、接待、党建、组织、效能、工会、纪检、信访、退管等工作。三是工作要求严格。办公室是一个单位的“窗口”,处理工作事务要求规范有序,办公室人员的言行举止代表着单位的形象。

二、明确办公室工作人员应具备的素质

统计局是政府的一个经济管理职能部门,担负着各种经济和社会情况的搜集整理工作,从而为政府提供各类有价值的经济与社会信息,为政府决策参考之用。围绕这个中心工作,办公室作为统计局的一个内设

机构,它的工作人员应具备四种基本素质:一要懂统计业务。二要懂计算机知识。三要有文字功底。四要有孺子牛精神。五要有服从大局的观念。

三、做好办公室工作应解决好四个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合机构,主要是为领导、机关、和基层服务。这就要求把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当办公室工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。 二是主动和被动的矛盾。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,要主动着手,提前安排。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要有前瞻意识,想领导之所想,谋领导之所谋,主动做好超前服务,才能在被动中求主动,变被动为主动。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,它们相互联系,互为一体,不可分割。政务工作主要指决策参谋、调查研究、政务信息、政务督查等工作。事务工作是除政务以外的其他保障工作,诸如接待应酬、衣食住行等。不论政务与事务,对办公室来说,都必须把握重点,分清轻重缓急,统筹兼顾,全面推进。

四是参政与参谋的矛盾。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。属于该管的政务和事务,应当管住、管好,管出成效。献技纳策,为领导提供可靠背景资料,但不能越俎代庖。反映

问题、汇报情况,要以客观事实为依据,为领导正确判断和决策提供准确参考。制定方案、措施,要根据实际情况,着眼于矛盾和问题的切实解决。

四、新形势下做好办公室工作的几点建议

一是“想大局”。办公室作为机关上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,应站在全局的战略高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。要善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。

二是“善管理”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,既要全面了解局班子各方面工作情况,为领导工作的顺利开展创造条件,又要处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有人抓的或职责不明的工作,办公室要管起来,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是“重协调”。办公室协调工作主要有以下几个方面:(一)起草和核稿方面的协调。一个文件的出台,可能涉及几个相关的部门,这都需要事先征求意见,需要做一些改动和处理,需要通过协商来办理;

(二)办事方面的协调。如领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作,都需要办公室具体组织协调;

(三)办会方面的协调。从召

开会议的日程安排、时间确定、人员分工、文件起草等,都要周密地做好各个环节的协调工作,以确保会议的顺利进行,并达到预期的目的。协调是办公室一项非常重要的工作,随着改革开放的不断深入,部门与部门之间、上级与下级之间、下级与上级之间的联系与交往中日益增强,只有充分重视协调作用,才[如何做好办公室工作(共2篇)]能在频繁的交往中,架起融洽关系的桥梁,为领导、为机关做好高质量的服务工作。

四是“抓细节”。常言道:“细微之处见精神”。机关工作无小事,办公室工作更要抓细节。这就要求我们在工作

中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让局里的形象在办公室这里受到影响。

五是“重务实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。办公室的同志一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

六是“求创新”。一要创新思维方式。即工作重点要从完成具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;工作目标从满足于做好当前工作向善于主动服务、超前谋划转变;工作方式从被动应付向自觉思考、创新性开展工作转变;工作对象从注意为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变;工作力量从主要依靠内部人员向协调各方力量,

协同作战转变。二要创新服务手段。要借助现代信息化手段,改进传统的工作方式,更新服务手段,提高办公室工作效率,确保各项工作能够迅速有效地开展。三要创新工作机制。机制对头,事半功倍;机制不对,事倍功半。办公室也要象现代化企业一样建立起科学化的工作流程,进行程式化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接,高效运转。

实践“三个提高”任重道远,办公室地位重要、任务繁重、责任重大。新形势新任务要求我们投身办公室工作的领导和同志从每一件小事做起,扎扎实实,脚踏实地,为统计事业的健康发展提供优质服务。 执笔:翁锦华

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