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南宁办公软件office培训机构

2018-07-18 18:17

南宁office培训机构哪家好?

新梦想办公软件培训班开设的office培训课程包括word、ppt、excel、outlook等,是微软授权的

广西 考证中心,自从开课以来,帮助社会各界人士以及企业提升了罢工软件的应用效率,从而提高

工作效率,进而增加企业利润。


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计算 机,还是对办公软件一窍不通,还是想进一步提高办公软件的使用技能,都可以来新梦想教育

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工作离不开计算机,更是离不开办公软件,熟悉掌握使用办公软件,能使办公科学化、规范化、

合理化。以下给大家介绍一些办公软件的使用小技巧:


(1) 日期的输入  如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入

当前日期,按一下“Ctrl ;”键。


(2) 填充条纹   如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在

一单元 格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,

单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,

在水平对齐下拉 列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。


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(3) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,

然后输入空格,再输入分数“1/5”。



(4) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:

首先 输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。


(5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,

然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作

表, 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工

作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,

解除这些 工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。


(6) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的

式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现

“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”

按钮(如 图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设

置“窗口选 项”栏下的“公式”项失效即可。



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(7) 利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以选定表格中某个单元格,然后

按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据

单元格的较大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较

大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

(8) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应

用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元

格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。


(9) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些

单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元

格中都出现了这一数据。


南宁office办公软件培训机构哪家好,经过以上的介绍,相信大家对excel表的使用都有一定的了解了,

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